Estas apunto de decir ¡basta! de dejar todo y salir corriendo, de pedir vacaciones anticipadas. Ya no tienes idea de lo que harás porque tu trabajo te ha estresado, pues creo que debes tener en cuenta algunos consejos que hoy compartiré contigo y si podes contárselo a alguien más contribuirías con un paciente menos en la clínica de Es Salud.
Sabías que el tiempo es una medida por la tanto debe ser exacto, sabías que es un artículo de primera necesidad por lo tanto precioso y apreciado. Si no lo sabías ahora ya lo sabes. La vida es corta pero si la aprovechas bien será muy larga. No lo olvides, y hablando del tiempo y de la vida, hace muy pocos meses atrás alguien me dijo: - Madura Magdalena y un conflicto cognitivo surgió en lo más hondo de mi ser, rompió mis esquemas y me dije a mí misma: Caramba ya tengo la edad adecuada para haber madurado, el tiempo suficiente en que una persona necesita para considerarse madura o tal vez ya me estaba pudriendo? Y ese fue el momento preciso en que decidí investigar así que empecé a averiguar sobre el tiempo.
El tiempo es una dimensión física que representa la sucesión de estados por lo que pasa la materia.
El tiempo es un periodo determinado durante el que se realiza una acción o se desarrolla un conocimiento. Conociendo éstas conceptualizaciones podremos considerar al tiempo como una magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos.
El tiempo nos permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro, siendo su unidad básica en el Sistema Internacional, el segundo.
La vida es ese tiempo en el cual todos nos encontramos y muchas veces la frase “Cuando haya el tiempo en que se podría, ha pasado el tiempo en que se pudo” nos deja recuerdos que jamás podremos recuperar.
El uso efectivo del tiempo está en tus manos, eres el único que puede gestionarlo, haz todo a tiempo y ahorra tiempo.
El verdadero éxito, no tiene nada que ver con la suerte, la suerte es para los improvisados. El éxito es el resultado obligado de la constancia, responsabilidad, esfuerzo, organización y equilibrio entre la razón y el corazón” y todo ello se realiza siempre y cuando sepas gestionar el tiempo, el cual debes aprender a controlar.
Compartiré algunas reglas sobre el tiempo:
Regla 1.- Lee siempre pero en forma selectiva, no el Aja, el Trome o algo así sólo por poner algún ejemplo tampoco es que sean tan malos es que no te ayudarán a ser productivo.
Regla 2.- Haz una lista de las cosas que quieras lograr y enfócate
en la planeación.
Regla 3.-
Ten
un lugar para todo y cada cosa en su lugar así evitaras perder tiempo en
encontrar lo perdido.
Regla 4- Prioriza tus tareas,
debes enfocarte en lo importante.
Regla
5.-
Haz sólo una cosa importante a la vez, recuerda: “El que abarca mucho poco
aprieta”.
Regla
6.-
Haz una lista de cosas o tareas pequeñas que puedas hacer durante 10 a 15
minutos durante una espera por ejemplo.
Regla
7.- Divide
los proyectos grandes en tareas importantes y en tareas urgentes para que no te
sientas abrumado con todas juntas.
Regla 8.- Determina qué tareas importantes producen
mayores logros y realízalas.
Regla 9.- Guarda tu mejor tiempo
para los asuntos importantes, el trabajo de rutina debes realizarlo cuando tu
nivel de energía este en baja.
Regla 10.- Reserva un tiempo
durante el día sólo para ti, que nadie debe interrumpir porque estarás pensando
sobre el uso de tu tiempo y reflexionas cómo mejorarlo.
Regla 11.- Evita decir esto la hare
más tarde o mañana si podes hazlo.
Regla 12.- Mantén un registro de tu
tiempo para que puedas disminuir los factores que te imposibiliten lograr tus
metas.
Regla 13.- Establece un tiempo de
caducidad para las tareas y no la dejes pasar.
Regla 14.- No estés continuamente preocupado
para que puedas mantener tu mente libre y con tus energías enfocada en la tarea
que enfrentas.
Regla 15.- Programa un tiempo
personal para que puedas planear, priorizar, cargar energías, meditar,
reflexionar sobre ti mismo y ésta es la regla que nos ayudará realmente a ir madurando.
Regla 16.- Escribe tus objetivos a
largo plazo para que te ayuden como recordatorios.
Bueno
con tantas reglas ya debes estar preocupado y estarte diciendo: -
ya se me acaba el tiempo de espera y no termino de leer ésta larga lista, no te preocupes lo dejaremos allí, tratando de ir poniendo en práctica estos consejo
puedes ir mejorando.
Recuerden que el hombre con voluntad llega más lejos que el inteligente, y esque los estudios han demostrado que son constantes disciplinados, administran y hacen uso efectivo de su tiempo.
Investigando sobre el tiempo y la vida pude
conocer que el tercer y cuarto compromiso de gestión: Uso efectivo del tiempo
en el aula y en la institución educativa también es un objetivo que se pretende
mejorar en el sistema educativo peruano. Pero de ello hablaremos otro día con
mucha más amplitud, ahora en éste mismo instante muchas personas se encuentran
sin tiempo para hacer más cosas y es necesario que analicen éste
pequeño cuadro de Stephen Covey.
Cuadrante 2
Importante pero no urgente
Es el cuadrante de la prevención,
la planificación, la recreación, de
reconocer y aprovechar nuevas
y buenas oportunidades
Es el cuadrante de la calidad, el que nos permite prepararnos para incrementar nuestra capacidad para ejecutar
cualquier actividad.
-El tiempo con la familia, tiempo para mí
-Actividades físicas, actividades de agrado, hobbies
-una cena, salir con amigos
-organizarse
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Cuadrante 1
Importante y urgente
Es el cuadrante de las crisis, e los
problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Es el espacio de los desafíos, en el cual aplicamos la experiencia,
nos desenvolvemos y producimos.
Pero ojo, porque muchas veces hay actividades
importantes que no se atienden y se vuelven urgentes.
(Es decir, lo inevitable)
-Proyecto con fecha de entrega.
-Juntas, reuniones
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Cuadrante 3
Lo urgente, pero no importante
Es el cuadrante de las interrupciones,
de las reuniones improductivas
y no importantes, de las actividades
acuciantes
Es el cuadrante de la trampa.
Muchas veces nos estacionamos
en él para satisfacer las necesidades y las
prioridades de los demás.
(Es el trabajo aplazable)
Interrupciones.
Correspondencia, informes, papeles de rutina
Asuntos que hay que hacer, y, cuanto antes mejor.
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Cuadrante 4
No urgente, no
importante
Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida
del tiempo.
Es el de la pérdida de tiempo.
Contestar el teléfono que suena
Abrir la puerta, buscar café, salir
a comprar
Contestar un e-mail cadena
COLOCAR TODAS LAS QUE QUIERAN ( no tienen
importancia alguna)
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Ahora los invito a ver el
siguiente video:
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